Gli uffici flessibili e i coworking, come quelli offerti da Copernico, hanno un ruolo decisivo nel ritorno al lavoro delle persone sia per quel che riguarda il pieno rispetto delle procedure di sanificazione e distanziamento imposte per contenere la diffusione del virus, sia perché con la crescita dello smart working si sta inserendo nelle aziende un importante ripensamento dello spazio di lavoro. 

Oggi più di qualche tempo fa le imprese sanno che è necessario prestare attenzione al benessere delle persone, all’igiene mentale e fisico e offrire ai dipendenti un equilibrio “vita-lavoro” positivo. Il che significa luoghi di lavoro più a misura d’uomo e più politiche di lavoro agile che trovano un grande alleato per la loro applicazione proprio nel coworking o negli uffici flessibili, modelli di spazi di lavoro che seguono un approccio innovativo nello studio e design dell’ambiente, come presentato da “The Office Society” in questo articolo su come realizzare un ufficio agile. 

Smart working, coworking e welfare

Alcune ricerche mostrano come oggi politiche di smart working e uffici pensati a partire dalle necessità delle persone siano considerati elementi fondamentali di un pacchetto di benefit e di welfare aziendale, tanto da essere una leva per trattenere e attrarre persone di valore. 

A questo proposito, una ricerca appena rilasciata da Jointly, startup per la condivisione dei servizi di welfare, in partnership con l’università Cattolica di Milano su un campione di 3.200 dipendenti, sottolinea quanto le nuove generazioni rispetto alle precedenti siano estremamente attente alla salvaguardia del loro tempo extra professionale. Per i cosiddetti millennials un buon pacchetto di welfare deve contemplare temi di flessibilità, prevedere lo smart working e incontrare le loro esigenze di formazione, benessere e svago.

Smart working e qualità della vita sono temi molto cari anche alle città che si stanno sempre più avviando verso piani di urbanizzazione che prevedono un approccio più sostenibile e più a misura d'uomo, anche con la promozione della diffusione del modello dei coworking sul tessuto urbano, da utilizzare come servizi di prossimità. 

In questo scenario, diventa fondamentale investire nel ripensamento del luogo di lavoro quale strumento abilitatore di smart working. 

Le soluzioni per ripensare il proprio ufficio in chiave smart working

Un’azienda o una persona ha a disposizione più possibilità per progettare oggi un approccio al lavoro più flessibile e produttivo. 

Gestire il distanziamento e ripensare l’utilizzo degli ambienti di lavoro può essere infatti un’opportunità per definire una nuova strategia di gestione delle risorse e un nuovo piano di business. 

Le possibilità a disposizione sono diverse:

1. Un’azienda può decidere di progettare ex novo l’ufficio e può trovare supporto dal progetto WorkCare: una task force di professionisti che seguono una metodologia multidisciplinare che si sviluppa in tre ambiti principali – Fisico, Psicologico, Relazionale - per offrire soluzioni efficaci sulla gestione del workplace e per dare un contributo ai piani strategici delle imprese dopo l’impatto del Covid-19. 

Il progetto WorkCare rappresenta una guida che potrà supportare le aziende in questo scenario in evoluzione e contribuire a creare le migliori condizioni logistiche e sociali adatte a lavorare in sicurezza.

WorkCare, nasce da una partnership tra Progetto CMR e Copernico, con lo scopo di supportare le aziende ed essere una guida in questo scenario del lavoro in continua evoluzione, contribuendo a creare le migliori condizioni logistiche e sociali adatte a lavorare in sicurezza.

2. Il periodo post Covid-19 richiederà molta flessibilità nel lavoro, anche a partire dallo spazio.

In molti sono già passati a una soluzione di uffici flessibili per abilitare lo smart working che offre flessibilità di accesso e di utilizzo, anche in termini contrattuali, grazie al modello “plug&play” che li caratterizza.

Una soluzione veloce ed efficace per la gestione della forza lavoro può essere quella di fare affidamento su una rete capillare di spazi di coworking e di uffici flessibili sul territorio nazionale, come Copernico. Questo permette di affittare postazioni in un unico centro o in più centri a seconda delle esigenze dell’azienda, così da minimizzare gli spostamenti delle persone e organizzare gli spazi e i flussi di personale all’interno degli uffici con maggior facilità. Copernico mette a disposizione un’offerta completa a partire da postazioni in condivisione, uffici privati già serviti, servizi tecnologici e sale meeting che possono essere affittate a consumo. Inoltre, ancora prima della pandemia, Copernico rispetta rigorose procedure di sanificazione e di sicurezza. 
 

3. Infine, diventa essenziale personalizzare lo spazio, anche all’interno di un coworking, sulla base delle esigenze della singola azienda. Copernico da anni insiste sul valore della progettazione ad personam degli uffici flessibili e ha ideato una formula che abilita benessere, funzionalità, flessibilità e produttività che prevede uno studio accurato dei bisogni e dei flussi e prevede l’utilizzo dei colori, della luce, del verde, di arredi e strutture ergonomiche e fonoassorbenti per creare ambienti duttili dove le persone possono trovare sia spazi di concentrazione che di condivisione, in totale sicurezza.

Scopri il servizio di personalizzazione degli uffici all’interno della suite di servizi a valore aggiunto Procurami di Copernico. 

Qualunque sia l'opzione scelta, è importante investire per traghettare la propria azienda nel futuro, a partire dalla scelta dell’ufficio e del modo di lavoro.