• Design the Future
• Fulvio Origo

Creare un ufficio che favorisca benessere, creatività e collaborazione è l'essenza del design in questo momento.

Lo spazio in cui si lavora deve offrire alle persone esperienze positive e deve essere adattabile nell’ottica di un sistema ibrido tra casa, spazi flessibili e headquarters. Diamo uno sguardo ad alcune delle tendenze più importanti dell'ufficio.

Spazi scalabili

Creare un ufficio può sembrare un gioco di equilibri. Serve spazio a sufficienza per accogliere l’organico e gestire eventuali fluttuazioni, senza che il personale si senta come se stesse invadendo lo spazio personale dei colleghi. Ma non si può neppure presumere che tutto il personale sarà sempre presente in ufficio, perché è possibile che parte lavori da casa o da un ufficio satellite, specialmente il venerdì ed il lunedì. È qui che entrano in gioco gli spazi flessibili scalabili in cui vengono offerti cabine, spazi di coworking e aree agili che consentono di utilizzare lo spazio di cui si ha bisogno in quel giorno specifico.

Neurodiversità

Una maggiore comprensione del significato di neurodiversità e delle sue applicazioni sta finalmente iniziando a plasmare i nostri spazi di lavoro. Questo si concretizza in vari modi, a partire dai motivi sui tappeti e dal contrasto dei colori con l'arredamento, fino al modo in cui gli spazi vengono utilizzati o suddivisi in zone. Booking.com ad esempio sta progettando il suo nuovo ufficio di Amsterdam in modo che includa spazi con illuminazione più soffusa e zone tranquille lontane dal trambusto del resto dell'edificio. Anche una segnaletica chiara, punti di riferimento e l'uso strategico del colore per aiutare le persone a spostarsi, fanno parte del processo di miglioramento, secondo WorkDesign.com.

Esperienze sensoriali

Nel nuovo ufficio di McKinsey a Mumbai, i movimenti che i dipendenti svolgono dalle porte girevoli alle loro scrivanie, o dalle loro scrivanie al bar, o ovunque si dirigano, sono pensati per stimolare produttività e creatività. Ciò è in parte dovuto alle opere d'arte alle pareti o ai vari toni e stili delle diverse aree, o alla organizzazione degli spazi; tutto ciò contribuisce ad arricchire le esperienze delle persone.

Progetti guidati dai dati

Quando così tanti dei nostri comportamenti vengono misurati in dati, ha senso che anche la progettazione dell'ufficio si basi sullo stesso tipo di metriche. Analizzando i movimenti dei dipendenti e il modo in cui utilizzano un ufficio, è possibile migliorare il design, l'efficienza energetica e le esperienze quotidiane al suo interno. L'utilizzo della scrivania, le prenotazioni delle sale riunioni, persino l'accesso e l'uscita del personale dall'edificio per misurare i giorni di maggiore affluenza in ufficio possono aiutare ad indirizzare le decisioni.

Monitor per videoconferenze

Di tutta la tecnologia che si è sviluppata rapidamente negli ultimi anni, la videoconferenza è probabilmente quella più rilevante. Nell'era dell'ibrido, un modello di videoconferenza senza soluzione di continuità è fondamentale. Associare un buon software con un hardware all’avanguardia e ad un monitor di design è una tendenza in crescita negli uffici, per permettere ad ogni partecipante di prendere parte alla discussione come se fosse in presenza. A volte si tratta dell'allestimento di una stanza, altre volte si tratta della tecnologia che permette di avere un buon feeling mentre si partecipa alle conferenze. Il Metaverso, ad esempio, offrirà una soluzione in cui "puoi sentirti vicino alle persone anche se si lavora in luoghi diversi", afferma Sammy King, di Meta.