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Il lavoro ibrido crea l'opportunità per un utilizzo degli spazi aziendali più snello, su misura ed efficiente.

Con l’affermarsi del modello di lavoro ibrido in tutto il mondo, le aziende stanno analizzando nuove strategie di gestione degli spazi aziendali per adattarsi meglio alle modalità di lavoro dei loro team e per ridurre le inefficienze legate a uffici costosi ed a grandi quantità di spazio con scrivanie non occupate.

Ciò non significa che non sia più necessario un ufficio centrale fisico. Piuttosto le aziende si sono rese conto che un’alternativa alle strutture di ufficio vecchio stampo è possibile ed è rappresentata da una rete di spazi di lavoro flessibile che integra gli Headquarter. Soluzione che fornisce il meglio del mondo tradizionale e di quello ibrido.

L'affermazione del lavoro ibrido

Facciamo un passo indietro. Per modello di lavoro ibrido si intende che i dipendenti possono dividere il proprio orario di lavoro tra uno spazio flessibile, la sede dell'azienda e la propria abitazione. Questo nuovo modo di approcciare il lavoro, secondo l’Office of National Statistics del Regno Unito, è quello che più incontra le richieste dei dipendenti: l'85% degli intervistati ha infatti dichiarato che d'ora in poi desidera lavorare in modo ibrido piuttosto che tornare in ufficio a tempo pieno.

Per soddisfare questa richiesta, si tratta di ridistribuire lo spazio degli uffici dell'azienda non solo in una sede centrale, ma di utilizzare anche spazi di lavoro flessibile più vicini a dove vivono i dipendenti.

Il lavoro ibrido crea anche un'opportunità per un approccio più snello, sostenibile e su misura per gli immobili aziendali che abbia anche più senso dal punto di vista finanziario rispetto a quello tradizionale.

A differenza dei tradizionali contratti di locazione degli uffici, in cui la norma sono condizioni fisse e lunghi, lo spazio di lavoro flessibile offre alle aziende la libertà di aumentare o ridurre gli spazi di lavoro secondo necessità; modalità che ha assoluto senso in un momento in cui le aziende rispondono alle richieste dei propri dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo.

Una soluzione sostenibile

Poiché le aziende stanno cercando strategie per operare in modo più sostenibile, ci sono diversi modi in cui un modello di ufficio ibrido può supportare questo obiettivo, a cominciare dal suo impatto sul pendolarismo. Una ricerca condotta da IWG e dalla società di consulenza sui servizi professionali Arup ha rilevato che un tipico lavoratore nel Inghilterra ha bisogno di 58 minuti per raggiungere il posto di lavoro. Negli Stati Uniti sono 55 minuti ed in Italia 45.

Con il lavoro ibrido si elimina la necessità di spostarsi ogni giorno e un'azienda riduce drasticamente l'impronta di carbonio generata dai suoi dipendenti. In secondo luogo, utilizzando solo la quantità di spazio di lavoro di cui ha effettivamente bisogno, un'azienda evita di sprecare luce, riscaldamento, acqua e altre risorse, con un conseguente notevole risparmio di costi.

Migliore benessere mentale

Allo stesso modo, un modello di lavoro ibrido è progettato per creare un ambiente di lavoro più sostenibile per il benessere dei dipendenti. Poiché le aziende cercano modi per migliorare le condizioni lavorative e per prservare la salute mentale delle persone, è interessante considerare l’opzione del lavoro ibrido. Questo consente ai membri del team di lavorare da casa quando ne hanno bisogno o di accedere a uno spazio di lavoro moderno e flessibile di alta qualità vicino a casa quando desiderano una maggiore interazione sociale o un migliore confine tra lavoro e casa.

Poiché gli uffici flessibili continuano ad aprire nuove sedi al di fuori dei centri cittadini, le aziende possono offrire ai dipendenti uno spazio di lavoro attraente all'interno del loro quartiere o vicini ai loro luoghi ricreativi, favorendo un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

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