I benefici degli spazi di lavoro condivisi

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Il mondo del lavoro è in continua evoluzione. Negli ultimi dieci anni l’attenzione si è spostata verso la creazione di luoghi di lavoro incentrati sui bisogni e sui desideri dei dipendenti. Quali sono gli elementi che hanno generato questo cambiamento?

Una ricerca condotta da IWG ha dimostrato che il 72% della forza lavoro preferisce la flessibilità a lungo termine rispetto ad altri benefit lavorativi. Infatti con l’introduzione della flessibilità sul lavoro è dimostrato che il grado di produttività, benessere e di attaccamento all’azienda aumenta. La massima espressione di questo approccio è lo spazio di lavoro condiviso in cui libertà, modernità e flessibilità incontrano la professionalità.

Per spiegare la rapida crescita degli ambienti di lavoro condivisi, basta guardare al lungo elenco di vantaggi in termini di produttività per liberi professionisti, imprenditori, PMI e grandi aziende. Eccone alcuni.

Efficienza dei costi

Si paga solo per quello che si usa, quindi non ci sono scrivanie inutilizzate. Se c’è una rotazione dei dipendenti, o se si applica lo smart working o se ci sono lavoratori part-time, gli spazi di lavoro condivisi sono la soluzione migliore.

Spazio di lavoro flessibile

Con molte organizzazioni che cercano di creare un'esperienza ibrida per i propri dipendenti, uno spazio di lavoro condiviso è il modo perfetto per offrire loro flessibilità. L’azienda può mantenere il suo ufficio ed in modo complementare offrire ai dipendenti l'accesso a spazi di lavoro condivisi come ulteriore opzione, oltre a lavorare da casa. È anche utile per team che abitano in città diverse ed a cui è richiesto di collaborare tra di loro.

Opportunità di networking

Questi spazi sono un modo unico, non possibile negli uffici privati, per creare opportunità di collaborazione con persone di altre aziende, nonché con liberi professionisti e startup e quindi una buona occasione di business.

Ampia gamma di talenti

Se cerchi opportunità di collaborazione, negli spazi di lavoro condivisi è possibile trovare un’ampia gamma di talenti e professionisti. Troverai sviluppatori che lavorano a fianco di designer, architetti che si confrontano con rivenditori online e growth hacker che chattano con specialisti di marketing. È una matrice di potenziali connessioni e queste opportunità di collaborazione rendono gli spazi di lavoro condivisi i luoghi ideali per creare legami professionali duraturi.

Socializzazione e cultura aziendale

A volte un ambiente d'ufficio può diventare stantio e le giornate prevedibili e ciò può influire sulla produttività. In un certo senso, sono le aziende ben gestite senza grandi turnover dei dipendenti che soffrono di più, poiché ci sono poche opportunità di vedere volti nuovi. La possibilità per il personale di trascorrere un paio di giorni al mese in spazi condivisi può invece riportare l'entusiasmo e favorire la collaborazione e la produttività.

Utilizzo dello spazio

Se hai un ufficio in locazione o di proprietà che può ospitare comodamente 15 persone, ma hai 20 dipendenti, potresti essere tentato di sistemarli in meno spazio piuttosto che cercare locali più grandi. Gli spazi di lavoro condivisi sono un’ottima occasione che permette risolvere questi problemi di spazio.

Località prestigiose in tutto il mondo

C'è un certo fascino nel lavorare in uffici in centro città. Ma qualsiasi ambizione di trasferirsi spesso si scontra con i costi di locazione. Con uno spazio di lavoro condiviso, è l'ufficio a sostenere l'onere dei costi, con i suoi clienti in grado di lavorare da alcuni degli indirizzi più desiderabili del mondo a prezzi accessibili. È ottimo per la collaborazione, utile per il morale e si ripaga mille volte.

Receptionist e business concierge

Gli spazi condivisi spesso dispongono anche di servizi di reception, che conferiscono un’area di professionalità alla tua professione, e di business concierge, che possono includere consulenza legale e finanziaria professionale, assistenza IT, marketing o una serie di altri servizi utili.

Servizi e comfort inclusi

Oltre alla postazione, gli spazi condivisi offrono tutti i servizi di cui un’azienda ha bisogno: la sicurezza, la pulizia, la manutenzione sono tutte responsabilità dello spazio di lavoro, connettività, stampanti, scanner, sale riunioni, sale conferenze e persino il servizio di posta.

Facile espansione per la tua azienda

La tua azienda ha individuato una potenziale apertura in un'altra città o addirittura in un altro paese? Puoi assumere alcuni talenti locali e inserirli in uno spazio di lavoro condiviso e utilizzare la conoscenza della lingua e della cultura dei lavoratori remoti a vantaggio della tua strategia di crescita. Se non funziona, avrai avuto un esborso minimo, ma se ha successo, puoi usare il team remoto come risorsa per una spinta ulteriore.

Nessun impegno a lungo termine

Con gli spazi di lavoro condivisi, puoi andare e venire a seconda delle esigenze della tua azienda. Con questi spazi, l'esborso finanziario per i locali è minimo e può essere interrotto e avviato a piacere.

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