5 idee per organizzare la festa aziendale di Natale perfetta

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La festa aziendale di Natale è un evento che tutti aspettano trepidanti.

È un gesto con cui l’azienda ringrazia i propri dipendenti per il lavoro fatto, dando vita ad una serata per condividere qualcosa in più di una veloce pausa caffè alle macchinette.

Un’occasione unica da parte dell’azienda per stimolare i propri dipendenti, e per farli tornare al lavoro (dopo le feste) con ancora maggior entusiasmo e, quindi, produttività!

Ma come si può organizzare la festa aziendale di Natale perfetta? Quella di cui si parlerà sempre negli anni avvenire?



Ecco 5 idee per organizzare la festa aziendale di Natale perfetta, anche in poco tempo!

 



1. Trova la location che lascerà tutti a bocca aperta

 

La location per un evento aziendale è il vero punto di partenza.

Quando si organizza una festa aziendale è necessario tener conto di vari fattori:
 

  • la tipologia di evento
  • il target a cui è rivolta
  • gli obiettivi che si vogliono raggiungere, in modo tale da sfruttare al meglio i vantaggi della location ospitante.


Sicuramente la prima regola è: considerare spazi al di fuori del solito ufficio.

Nonostante certe aziende siano abbastanza flessibili e dinamiche da poter ospitare una festa aziendale di Natale in grande stile, ce ne sono altre i cui spazi, per quanto convenienti, siano in realtà poco adatti per questo tipo di finalità.


I criteri di valutazione per la scelta della location sono molteplici:
 

  • capienza dell’ambiente
  • flessibilità degli spazi
  • accessibilità
  • costi
  • possibilità di decorare l’ambiente
  • arredamento accogliente
  • molte altre ancora


Un dato importantissimo quando stiamo scegliendo la location per la festa aziendale è sicuramente la sua raggiungibilità.

Se, ad esempio, la location è troppo lontana dai mezzi di trasporto o non dispone di un parcheggio adeguato, sicuramente le persone saranno meno motivate a partecipare.

Questo non significa che una festa aziendale in una zona meno centrale sia sconsigliata, ma solo che sia giusto preoccuparsi dei servizi disponibili per raggiungerla. Inoltre, in un periodo così impegnativo come quello di Natale, in cui tutti sono di corsa e il traffico alle stelle, non avere il trasporto adeguato è sicuramente un deterrente.

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2. Organizza la tua festa aziendale in tempo

 

Il Natale è uno dei periodi più impegnati dell’anno, soprattutto per quanto riguarda gli eventi.

L’agenda diventa fitta, il tempo per fare le cose sempre meno.

Questo significa che, non appena possibile, è necessario decidere la data in cui organizzare la propria festa aziendale.

Tramite un sondaggio, chiedete ai vostri colleghi le disponibilità, e successivamente ricordategli della festa con una tipica e-mail “save the date!”.

Le location migliori vanno a ruba, i catering più qualificati vengono prenotati immediatamente.

Prima decidete la data, meglio è per poter organizzare la festa aziendale più sorprendente di sempre.


 

3. Scegli il catering giusto

 

Virginia Woolf una volta disse: “Non si può pensare bene, amare bene, dormire bene, se non si è mangiato bene”.

Creare un momento unico per il proprio team è anche questione di food.

La location può essere meravigliosa, il team in loco impeccabile… ma che fare se le pietanze preparate non sono all’altezza?

Da sempre, il catering è uno degli aspetti più importanti per la riuscita di una cena aziendale.

Per sorprendere i propri ospiti non serve per forza un’offerta particolare o esotica, ma una presentazione originale e creativa e, soprattutto, gustosa!

Inoltre, non è da sottovalutare la presenza di persone (perché, sicuramente, ce ne saranno) con esigenze particolari: vegetariani, celiaci, vegani, intolleranze di ogni tipo.

È fondamentale avere un catering su misura e attento, che capisca queste esigenze e proponga un menu personalizzato ricercato, adatto ad accogliere ogni richiesta e a proporre delle alternative a chi non può mangiare proprio tutto tutto.

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4. Preoccupati di avere un team specializzato che si prenda cura del tuo evento

 

Non è solo importante dove organizzate il vostro evento, ma anche come lo organizzate.

La flessibilità della location, la sua ampiezza e la disponibilità del team in loco ad accettare qualsiasi iniziativa è incredibilmente fondamentale.

Il loro motto deve essere: “dicci come vuoi il tuo evento, e al resto pensiamo noi”.

Che sia una festa tema anni Ottanta, un contest hippie o una cena hawaiiana, non importa: se scegli una location con un team specializzato che si prenda cura di ogni tua richiesta, aiutandoti ad organizzare ogni dettaglio, allora la tua festa aziendale sarà davvero unica.

 

5. Dai vita ad un’esperienza indimenticabile!

 

La festa aziendale di Natale è un evento che i dipendenti attendono con entusiasmo.

Che sia per augurarsi buone feste o per avere un momento goliardico con i propri colleghi (ammettiamolo, tutti aspettiamo di vedere il collega più taciturno finalmente sciogliersi, o il capo in un contesto più informale), non importa: rimane sempre un’occasione divertente per condividere qualcosa di speciale con i propri colleghi.

Rendere questa serata indimenticabile si può, ed è tutta una questione di organizzazione.

Se volete scoprire cosa vogliono le persone alla vostra festa aziendale, chiedeteglielo: un questionario o un sondaggio via e-mail possono essere un ottimo modo per capire effettivamente cosa le persone si aspetiano da questa festa.

 

Come si può rendere la festa aziendale indimenticabile grazie a dei giochi


Oltre al rinfresco, alla cena o al cocktail, si potrebbe organizzare dei giochiun contest (ad esempio, quello del maglione più brutto di Natale, chi non ne ha uno da indossare vergognosamente), godere di un intrattenimento (il karaoke è sempre un’opzione, come il Babbo Natale segreto), o pianificare una vera e propria cena a tema (avete mai sentito parlare della Cena con Delitto?).

Questa festa, alla fine, non è solo un modo per ringraziare i dipendenti del loro lavoro, ma anche per dar vita ad uno speciale momento di team building.

Scegliete la giusta animazione, una band o un DJ che faccia venir voglia di ballare, un attore o cabarettista, o qualche altra figura che possa animare la serata in modo unico.

Provate a pensare fuori dagli schemi per rendere questa festa di Natale divertente e diversa, una di quelle che, l’anno successivo, le persone consiglieranno di replicare.

 

Organizzare la festa aziendale di Natale è un grande impegno, ma tranquilli, non dovete farlo da soli: il team di Copernico è qui per aiutarti!


Scegli i nostri spazi esclusivi e i nostri servizi su misura per rendere la tua festa aziendale un momento davvero speciale.

Per pranzi, cene, eventi e feste aziendali al ritmo di Jingle Bells, non esitare a contattare il nostro team, che vi farà subito delle proposte originali per rendere la vostra festa aziendale di Natale memorabile!

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