Sette modi per accendere la creatività nel mondo ibrido

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• Staff Editoriale

La transizione verso la modalità di lavoro ibrida ha modificato il modo in cui collaboriamo e la funzione dell’ufficio.

Come fare per tenere viva la creatività? Come assicurarsi che i colleghi a distanza ed in presenza possano contribuire in egual misura?

Ecco sette tecniche:

1. Trova un facilitatore

Per indirizzare la creatività, serve un facilitatore. Era semplice prima della pandemia, quando eravamo tutti in una stanza con una lavagna a fogli mobili, ma ora ci troviamo spesso ad affrontare dinamiche molto diverse, con parte delle persone in una stanza e altre da remoto. Ciò richiede un livello molto più elevato di coordinamento e la presenza di una persona preposta a questo è essenziale.

2. Non lasciare che chi è in presenza sia dominante

Quando parte del team è nella meeting room e un’altra è a distanza, chi è in presenza ha sempre la meglio. Ciò che è consigliato fare è iniziare il brief tutti insieme, quindi coordinare il gruppo nella stanza separatamente e lasciare che le persone da remoto lavorino a parte. Quindi far ricongiungere tutti e raccogliere le idee.

3. Chiarisci la definizione di idea

Se l’intenzione è chiedere ai team a distanza di avere idee in autonomia, è necessario spiegare cosa si intende per “idea”. Per quanto possa sembrare basico, nella maggior parte dei casi è utile perché spesso si chiudono i meeting con pensieri che sono solo il punto di partenza per costruire un'idea. Per “idea” si intende qualcosa che si può realizzare concretamente e per fare in modo che lo sia deve essere trascrivibile su carta in modo che chiunque possa leggerla e rifletterci anche chi è da remoto.

4. Concentra gli sforzi

Concentra la creatività in brevi periodi. Gli ultimi studi in materia suggeriscono che possiamo concentrarci solo per 90 - 120 minuti al giorno e per la maggior parte delle persone il momento migliore è all'inizio della giornata. Quindi è necessario organizzare le sessioni creative in quel momento, perché si  ricavano le idee migliori.

5. Investi in tecnologia

Con il lavoro ibrido, investire in tecnologia è essenziale. Siamo stati tutti nelle call in cui le persone abbandonano prima del termine, non possono condividere il loro schermo o incontrano problemi di connessione. Tutto ciò che interrompe la connessione tra persone blocca la creatività. Quindi è utile aggiornare le dotazioni tecnologiche.

6. Cambia approccio

Se durante un meeting ti accorgi che l'energia sta calando e le idee faticano ad arrivare, è una buona tecnica dividere le persone in piccoli gruppi o a coppie per un po’ di tempo. Solitamente quando tornano di nuovo insieme al gruppo hanno buone idee da condividere.

7. Gli spazi

Alla base di tutto, come afferma Mark Dixon, fondatore e CEO di IWG, "È importante progettare spazi che siano invitanti e flessibili, in cui le persone possano lavorare insieme ed essere creative". Scopri gli spazi di Copernico.

Testo tratto da un’intervista a Chris Baréz-Brown fondatore della società di consulenza Upping Your Elvis e della startup tecnologica Talk It Out