Dove svolgere il lavoro a distanza

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5 buone ragioni per cui è meglio che il lavoro a distanza non venga effettuato nella propria abitazione

Con l’introduzione del lavoro ibrido, sempre più persone trascorrono parte della settimana lavorativa fuori dall’ufficio e spesso la passano nella propria abitazione. Tuttavia, ci sono 5 buone ragioni per cui è meglio che il lavoro a distanza non venga svolto a casa.

Innanzitutto: perché il lavoro ibrido?

Il modello ibrido è un approccio, già adottato da aziende come Google, Ford e PwC, che consente al personale aziendale di lavorare indifferentemente da casa, in ufficio e in un luogo di lavoro flessibile. Secondo il Future of Work Study 2021 di Accenture, non solo l'85% delle persone ritiene di poter essere produttiva ovunque, ma i modelli di lavoro ibridi consentono anche alle aziende di ripensare ai loro modelli organizzativi. Ad esempio, ridimensionando i costi legati agli uffici, in modo da sostenere i profitti in un momento di incertezza economica, oppure incrementando il lavoro a distanza, riducendo così l'impronta di CO2 attraverso i minori spostamenti del personale.

Oltre a queste, ci sono 5 ragioni principali per cui gli ambienti di lavoro flessibile sono i luoghi adatti dove lavorare. 

1. Confini più chiari tra lavoro e vita privata

Meno pendolarismo significa apparentemente più tempo per sé, ma anche il lavoro da casa ha un aspetto negativo. La ricerca ha evidenziato che stare spesso nella propria abitazione significa lavorare di più di quanto si farebbe in ufficio. Un rapporto di Hays mostra che il 52% dei lavoratori remoti nel Regno Unito trascorre fino a 10 ore in più a settimana in attività professionali rispetto agli orari pre-pandemia. Poter accedere agli spazi flessibili fornisce vantaggi sia per le aziende che per il personale: per le prime significa supportare lo staff dando uno strumento fondamentale per il work-life balance, per i secondi uno dei benefici è dato la possibilità di “staccare” completamente, allontanandosi fisicamente dalla sfera professione alla fine della giornata. 

2. Meno distrazioni, maggiore produttività

Un chiaro vantaggio di uno spazio di lavoro flessibile rispetto all'home office è la riduzione delle distrazioni domestiche. Dagli animali domestici che si contendono l'attenzione, alla sensazione di isolamento, lavorare dove si vive porta interruzioni e stress che scompaiono appena ci si può appoggiare a spazi adatti al lavoro. 

3. Infrastruttura IT sicura e di alta qualità

Pochi lavoratori da casa sono riusciti a superare la pandemia senza avere problemi con il Wi-Fi. L'affidabilità, così come la sicurezza, dell'infrastruttura IT è una potenziale sfida per i CIO. Gli spazi di lavoro flessibili, come quelli di Copernico, dispongono di Wi-Fi di livello aziendale come standard, oltre a rigorosi sistemi di sicurezza che vengono continuamente controllati. "Anche se i nostri uffici hanno diverse aziende che utilizzano la stessa rete, ci assicuriamo che un cliente sia indipendente dall’altro", afferma Ran Haer, Information Security Manager di IWG. “Utilizziamo tester di penetrazione, detti anche hacker professionisti: un team specializzato che entra nei centri e testa i sistemi. Controlliamo continuamente tutto dietro le quinte".

4. Ambiente ben attrezzato

Oltre all’infrastruttura IT, i vantaggi di uno spazio di lavoro flessibile si estendono all'ambiente fisico offerto ai dipendenti: scrivanie e sedie di alta qualità che sono ben lontane dagli scomodi sgabelli da cucina su cui molti potrebbero trovarsi seduti, hardware come stampanti e fotocopiatrici professionali, nonché sale riunioni e spazi di coworking che consentono il networking e la collaborazione.

5. Pari opportunità

Infine, è importante notare che, mentre prende forma un nuovo mondo del lavoro, le aziende devono garantire che le loro politiche di lavoro ibride non siano dannose per i dipendenti. In altre parole, le aziende devono riconoscere che mentre alcuni dipendenti disporranno di uno spazio home office ben attrezzato e dedicato, altri non l’avranno. Aspettarsi che il personale lavori da luoghi mal allestiti o inadatti è potenzialmente problematico per le aziende che hanno la responsabilità continua di garantire che le persone siano trattate in modo equo e senza minare la loro salute e sicurezza. Fornire l'accesso universale a spazi di lavoro flessibili offre a tutti lo stesso accesso a spazi sicuri, confortevoli e privi di distrazioni.

Il momento è adesso

L'approccio ibrido è destinato a durare, sostiene il CEO di IWG Mark Dixon, anche perché sta già offrendo "vantaggi notevoli sia a dipendenti, sia ai datori di lavoro".

"Molti studi hanno dimostrato che aziende di tutte le dimensioni stanno pianificando un futuro ibrido", afferma Dixon. "La nostra ricerca sulle aziende del FTSE 100 e FTSE 250 ha evidenziato che il triplo delle aziende quotate intende adottare un modello ibrido rispetto a quelle che pensano di operare allo stesso modo del pre-pandemia". Dagli studi risulta quindi evidente che le aziende possono facilitare la transizione verso un modello ibrido e superare alcune delle sfide che potrebbero esservi associate, prendendo in considerazione uno spazio di lavoro flessibile.