Informativa Candidati all'assunzione

Aggiornata al 12 giugno 2019

Copernico Srl, Titolare del trattamento, con sede in Piazza 4 novembre 7, 20124 Milano, presta da sempre particolare attenzione al trattamento ed alla protezione dei dati personali dei propri Clienti, Utenti, Fornitori, Collaboratori e di tutti coloro coi quali entra in rapporto. Per tale motivo, al fine di garantire il massimo rispetto della normativa, Regolamento (UE) 2016/679, abbiamo adottato un idoneo Modello Organizzativo Privacy. Il Codice e il Regolamento in oggetto prevedono che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Tua riservatezza ed i Tuoi diritti. Conformemente a quanto previsto dagli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, ti forniamo le seguenti informazioni.

Perché questa Informativa e a chi è rivolta?

In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali dei Candidati all’assunzione. Si tratta di un'informativa che è resa a coloro che inviano propri CV o altre informazione al fine di instaurare un rapporto lavorativo con la nostra Azienda.

#InBreve Questa informativa è indirizzata a tutti i Candidati all’assunzione che inviano propri CV e altre informazioni al fine di lavorare con noi e descrive le nostre pratiche in materia di privacy.

Quali informazioni raccogliamo?

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali a mezzo di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito oppure mediante compilazione di appositi form, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati personali inviati. I dati saranno trattati in modalità informatica e telematica.

#InBreve Raccogliamo due tipi di informazioni: Informazioni Personali (utilizzabili per identificare in modo univoco un individuo, esempio l’indirizzo email) e Informazioni Non Personali (che non consentono l'identificazione).

Perché raccogliamo dati personali?

Raccogliamo Informazioni che ti riguardano esclusivamente per lo svolgimento dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale.

#InBreve Raccogliamo e utilizziamo le informazioni solo per la valutazione dei candidati.

Con chi condividiamo le tue informazioni?

Copernico Srl non condividerà le tue Informazioni con terze parti.

#InBreve Non comunicheremo a terzi i tuoi dati personali.  

Quando possiamo contattarti?

Possiamo contattare i Candidati all’assunzione solo per fissare un colloquio o chiedere ulteriori informazioni relativamente al proprio profilo professionale. 

#InBreve Il Candidato verrà contattato solo per dare seguito alla sua richiesta. 

Per quanto tempo conserviamo le informazioni?

Possiamo conservare i CV o le altre informazioni che riguardano il Candidato all’assunzione per un periodo massimo di 6 mesi salvo richiesta di cancellazione anticipata (opt-out) da parte dell’Interessato. In caso di assunzione, i dati personali forniti saranno conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del Fascicolo del Personale.

Possiamo continuare a conservare tali Informazioni anche dopo la realizzazione dello scopo per cui sono state raccolte nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per ottemperare ad obblighi di legge, risolvere controversie, prevenire frodi e abusi, rispettare i contratti sottoscritti e/o tutelare i nostri legittimi interessi.

#InBreve Possiamo conservare il CV per un periodo massimo di 6 mesi salvo richiesta di cancellazione anticipata.

I tuoi diritti e come contattarci

Oltre al diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali entro i 6 mesi dall’invio del CV, ti ricordiamo che hai il diritto di ottenere da Copernico, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda o di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Le richieste vanno rivolte:

  • via e-mail, al nostro Responsabile della Protezione dei Dati: dpo@coperni.co
  • oppure via posta, a Responsabile della Protezione dei Dati - Copernico Srl, Piazza IV novembre, 7, 20124, Milano.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

#InBreve  Il Candidato all’assunzione può chiedere a mezzo e-mail o lettera di accedere ai dati personali da noi trattati, chiederne la rettifica o la cancellazione degli stessi. Risponderemo alle richieste entro un lasso di tempo ragionevole e, comunque, non oltre 30 giorni dal loro ricevimento.